SOUL 2.4 – Mehr Produktivität und weniger Mails!

Von Protonet Team. Veröffentlicht 6. Mai 2015.

06. Mai 2015

Heute präsentieren wir euch das nächste Update auf SOUL 2.4. Basierend auf eurem Anwenderfeedback haben wir weitere Optimierungen vorgenommen und unter anderem einiges bei den Benachrichtigungseinstellungen geändert. So sind beispielsweise die E-Mail-Benachrichtigungen optional, du kannst also selbst entscheiden, ob du Benachrichtigungen per Mail bekommen möchtest, oder nicht. Falls du Benachrichtigungen haben möchtest, kann der Administrator einstellen, ob E-Mail-Benachrichtigungen Klartext enthalten sollen. Das ist vor allem im Sinne der Datenhoheit dann sinnvoll, wenn sensitive Informationen nicht über E-Mails verteilt werden sollen.

Benachrichtigungen per Mail gewünscht? Kann man jetzt einstellen.

Eine weitere Neuerung ist die Änderung von „Du“ auf „Sie“ bei der Anrede innerhalb der Anwendungen von SOUL 2.4. Warum machen wir das? Wir möchten uns damit einer größeren Zielgruppe öffnen, für die dieses kleine Detail einen wesentlichen Unterschied macht. Beispielsweise gibt es viele Berufsgruppen, die in einem seriösen Geschäftsumfeld gerne Kunden oder Partner zur Kommunikation und Kollaboration auf ihre Box einladen möchten und die mit dem allgemeinen „Du“ bislang ein Problem hatten.
Nicht vergessen: Neben dem „seriösen“ Vorteil durch das Update findet die eigentliche Kommunikation mit unserer Software zwischen den Menschen in Gruppen, Themen, Aufgaben und in Nachrichten statt. Hier bestimmt jeder von euch in jedem geschriebenen Satz selbst, ob er den anderen „Siezt“ oder nicht.

Hier eine Liste mit den Details zum SOUL 2.4 Update:

• Ergänzung des Benutzerprofils um konfigurierbare Benachrichtigungseinstellungen: Separates Ein-/Ausschalten von Push-Notifications im mobilen Messenger sowie Desktop- und Emailbenachrichtigungen.
• Administratoren können entscheiden, ob in E-Mail-Benachrichtigungen eine Vorschau der Nachricht enthalten sein soll.
• Änderung der Anrede von „Du“ auf „Sie“.
• Versand einer Email an alle Protonet Benutzer, im Falle dass sich die Webadresse der Box ändert.
• Administratoren erhalten eine Benachrichtigung in SOUL, wenn neues Update bereitsteht (wöchentliche Überprüfung).
• Heute fällige Aufgaben werden wieder unter „Meine Aufgaben“ -> „Heute fällig“ angezeigt.
• Vorschaubilder im Nachrichtenstream werden schneller generiert.
• Update Mobile Apps für iOS und Android. Alle Neuerungen, Fragen und Antworten findest Du wie immer in unserer Support Community.

Update der Box

Um von allen Neuerungen zu profitieren, musst du deine Protonet Box updaten. Dazu gehst du einfach im Menü links auf Systemeinstellungen, dann auf Update und klickst auf den großen Button. Nach einer kurzen Zeit wird Deine Box mit SOUL 2.4 neu gestartet und du kannst noch produktiver arbeiten.