5 TIPS WIE DEIN TEAM IN ZEITEN DER CORONA KRISE PRODUKTIV BLEIBT

Von Protonet Team. Veröffentlicht 30. April 2020.

Trotz Corona Krise vom Homeoffice aus Chancen ergreifen

Ausnahmezustand – Deutschland im Homeoffice und die ganze Welt ist im Lockdown. Dies ist ein richtiger Schritt im Kampf gegen Corona ( Covid-19 ).

Aus wirtschaftlicher Sicht verursacht der Lockdown allerdings für viele Unternehmen weltweit fatale ökonomische Schäden. Aktienmärkte fallen, Führungskräfte müssen Mitarbeiter entlassen, Arbeitslosenquoten steigen.

Corona-Krise als Weckruf in Richtung Digitalisierung und dezentrales Arbeiten aus dem Homeoffice. Ein „Weiter so“ darf es auf jeden Fall nicht geben!

Wie gelingt die Einführung von Homeoffice gegen Corona? Für deutsche Firmen womöglich eine Herausforderung. Deutschland ist auf digitales Arbeiten aus dem Homeoffice nicht gut vorbereitet.

Laut einer Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zufolge arbeitet gerade mal ein Drittel der deutschen Arbeiterschaft zumindest teilweise im Homeoffice.

1. Welche Herausforderungen entstehen durch dezentrales Arbeiten aus dem Homeoffice heraus ?

Ein Team aus dem Homeoffice, das Du gewohnt bist, persönlich zu managen, kann eine Reihe unvorhergesehener Herausforderungen mit sich bringen. Es ist wichtig, vorausschauend zu planen und eine Strategie zu entwickeln, um die Arbeitseffizienz aufrechtzuerhalten.

Wie Dein Team in Zeiten der Corona Krise produktiv bleibt?

Tip 1 – Ein täglicher Team Check-In

In vielen Fällen musst Du bei der Verwaltung eines Remote-Teams aus dem Homeoffice darauf vertrauen, dass Deine Teammitglieder die Arbeit ohne direktes Managment erledigen, obwohl selbst etwas so Einfaches wie ein einziges tägliches Meeting möglich ist, um alle auf dem gleichen Nenner zu halten und sicherzustellen, dass jeder weiß, was jeden Tag von ihm erwartet wird. Plane einmal täglich einen Videoanruf oder eine Videokonferenz mit dem gesamten Team und besprich den nächsten Tag, um einen täglichen Check-In mit jedem Mitglied Deines Teams xu haben und klare Erwartungen an das Team zu stellen. Zusätzlich gibt es Deinem Team die Chance, Fragen zu stellen und Bedenken zu äußern.

Tip 2 – Nutze Collaboration Tools

Technologien und Videokonferenz-Apps wie Zoom oder Kollaboration Tools wie Protonet Soul, Slack oder Asana sind für die erfolgreiche Zusammenarbeit eines Remote-Teams vom Homeoffice von unschätzbarem Wert, wenn es die richtige Technologie einsetzt. Du kannst unabhängig von deinem Standort vollständig mit Deinem Team verbunden bleiben. Du kannst Dateien verschlüsselt per SSL mit gesicherter Dateiablage hin und her senden, indem Du Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweist und deren Fortschritt und mehr verfolgen kannst.

Wenn Du die richtige Technologie verwendest, kannst Du unabhängig von Deinem Homeoffice vollständig mit Deinem Team verbunden bleiben. Mit verschlüsseltem Chat kommunzierst Du mit bestimmten Teammitgliedern und über visuelle Boards kannst Du bestimmte Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

Tip 3 – Kommuniziere Deine Erwartungen

Wenn Dein Team plötzlich vom Homeoffice aus arbeitet, wird dies mit ziemlicher Sicherheit eine verwirrende Zeit für Dein Team sein und es ist wahrscheinlich, dass sich viele, wenn nicht alle Mitglieder Deines Teams fragen, was von dem Team in dieser neuen Arbeitsumgebung erwartet wird.

Es ist daher wichtig, dass Du Deine Erwartungen vom ersten Tag an klarstellst und immer früh und häufig äußerst, wenn Du sicherstellen möchtest, dass diese Erwartungen erfüllt werden.

Tip 4 – Fokussiere Dich auf Ergebnisse nicht auf Aktivitäten

Nicht in der Lage zu sein, jederzeit direkt Dein Team zu sehen ist kein Grund, Mikromanager zu werden, anstatt ständig darauf zu achten, dass Dein Team das tut, was Du von ihnen verlangst. Fokussiere Dich auf Ergebnisse – nicht Aktivitäten.
Solange das Ergebnis der Arbeit akzeptabel bleibt, ist Mikromanagement Deines Teams aus dem Homeoffice nicht erforderlich. Vertraue Deinem Team und die Chance ist sehr hoch, daß sie dieses Vertrauen erfüllen.

Tip 5 – Kreiere eine Kommunikationsstrategie

Wie Du zweifellos weisst ist eine gute Kommunikation  von entscheidender Bedeutung, wenn Du ein Team aus dem Homeoffice erfolgreich leiten möchtest. Was jedoch als gute Kommunikation bei der Homeoffice Arbeit gilt, kann falsch sein. Oft ist es unmöglich, das Kommunikationsniveau aufrechtzuerhalten und zu pflegen, wenn sich das gesamte Team nicht unter einem Dach befindet, ohne Deine Teammitglieder mit E-Mails zu nerven, und das Risiko einzugehen, dass Du in den Bereich des Mikromanagements gerätst.

Gleichzeitig ist es jedoch immer noch wichtig, eine offene Kommunikationslinie aufrechtzuerhalten. Letztendlich liegt es an Dir, ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Extremen zu finden und eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die für Dich und Dein Team am besten funktioniert.

Ja: Krisenfragen sind immer Wahrnehmungsfragen, aber trotzdem macht es Sinn, Dich und Dein Team gut und sicher aufzustellen.

Wir bieten in Zeiten der  Krise ein All-in-One Tool, welches ermöglicht dezentral mit dem Team verschlüsselt produktiv zu kollaborieren.

Teste uns doch mal und finde heraus, ob Protonet Soul Dir und Deinem Unternehmen einen Mehrwert stiftet.

Hier gehts zu deiner Testinstanz.

Bitte bleibe gesund!
Dein Protonet Team