Protonet SOUL

Social Collaboration für produktive Teams

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Die eine Lösung für Kommunikation,
Dateimanagement und Projekte

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Einfachheit zählt

Einfach zu erlernen, einfach zu bedienen. Ihr Team ist sofort produktiv.

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Ihr Projekt, Ihre Lösung

Einfache Administration ganz ohne Rechenzentrum und IT-Unterstützung.

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Alle Tools in einer Plattform

Ein Platz für all Ihre Dateien, Nachrichten, Aufgaben, Notizen und Termine.

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Ganz nach Ihrem Bedarf: Private- oder Public Cloud

Entscheiden Sie sich für Datenhoheit mit Ihrem Private Cloud Server oder die Flexibilität der Public Cloud.

Projekterstellung

Unabhängige Projekte verwalten

Wenn Sie in mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten wird es schnell unübersichtlich. Mit Protonet SOUL erstellen Sie für jedes Projekt eine Gruppe mit den beteiligten Personen. Wenn Sie in der Gruppe kommunizieren, erhalten nur Projektmitglieder dieser Gruppe eine Nachricht. Projektmitglieder können interne Mitarbeiter, externe Partner und Kunden sein. Damit erhalten genau diejenigen die relevanten Informationen, die sie benötigen – nichts geht verloren.

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Projektstruktur

Projekte mit Struktur erstellen

Dashboards, Themen, Aufgabenlisten, Veranstaltungen, gemeinsam genutzte Dateien und freigegebene Notizen können im Rahmen von Projekten angelegt werden und sorgen für eine klare Struktur. Das hat gleich zwei Vorteile: Informationen werden thematisch ausgestauscht und zeitaufwändiger Email-Verkehr entfällt. So bleiben alle Projektteilnehmer immer auf dem Laufenden.

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Verteiltes Arbeiten

Ideen schnell austauschen

Ein Teil der Teammitglieder sitzt im Büro, andere im Home Office oder gar in anderen Städten. Nichts behindert die Produktivität mehr als ineffiziente Kommunikation. Protonet SOUL bietet Echtzeit-Chats in Gruppen und Eins-zu-Eins Nachrichten, um Ideen schnell auszutauschen und Projekte zu aktualisieren, egal wo Teammitglieder sich befinden. Möchten Sie von Angesicht zu Angesicht zu sprechen? Mit ProtoCall bietet Protonet SOUL Ihnen Videotelefonie mit nur einem Klick. So wickeln Sie Ihre gesamte Kommunikation mit einer Lösung ab und verzichten auf unübersichtliche Email-Ketten.

Aufgabenmanagement

Projekte im Zeitplan

Die Übersicht bei Projekten zu behalten ist häufig eine große Herausforderung. Mit Protonet SOUL erstellen Sie Aufgaben-Listen, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten. Erstellen Sie Listen für jedes neue Projekt und priorisieren Sie die Aufgaben per Drag-and-Drop. Das Dashboard Widget ermöglicht den Projektfortschritt auf einen Blick zu sehen.

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Dateimanagement

Teilen von Dateien

Dateien teilen ist oft schwierig. Sie sind als E-Mail-Anhänge zu groß oder vertraulich und sollten deswegen nicht in eine Cloud-App geladen werden. Protonet SOUL macht das Dateimanagement einfach und intuitiv. Dateien können per Drag-and-Drop hochgeladen werden und mit anderen Nutzern oder innerhalb von Projekten geteilt werden. Möchten Sie eine Datei oder einen Ordner mit externen Parteien teilen, erstellen Sie einfach einen temporären öffentlichen Link. So haben auch Externe Kontakte komfortabel Zugriff auf Ihre Dateien.

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Terminkalender

Planen Sie Ihre Zeit

Über die Laufzeit eines Projekts gibt es viele Ereignisse wie Meetings, Produkteinführungen, Geschäftsreisen oder Urlaub. Jeden Projektteilnehmer über alle Geschehnisse auf dem Laufenden zu halten erweist sich dann oft als schwierig. Protonet SOUL bietet Ihnen einen Kalender, in dem alle Termine des Teams oder des Projekts geplant werden. Benachrichtigungen helfen dem Team dabei, Ereignisse im Blick  zu behalten und somit zu jedem Meeting gut vorbereitet zu erscheinen.

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Freigegebene Notizen

Das Team informieren

Eine kurze Notiz sagt oft mehr, als seitenlange Dokumente. In Protonet SOUL erstellen Sie für Gruppen und Projekte Notizen, zum Beispiel Meeting-Protokolle oder wichtige Informationen für das aktuelle Projekt. Ihr Team behält die Übersicht und findet auch das Protokoll vom letzten Meeting schnell wieder. Wenn eine Notiz besonders wichtig ist, binden Sie sie einfach als Widget in die Gruppe ein und Ihr Team kann sie direkt auf dem Gruppen-Dashboard sehen.

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Konfigurierbare Dashboards

Alles Wichtige an einem Ort

Kämpfen Sie immer damit wichtige Dokumente, Videos oder E-Mails zu finden? Oder müssen Sie schnell einem neuen Teammitglied etwas beibringen? Das Protonet SOUL Dashboard bietet eine zentrale Stelle für alles, was für Ihr Projekt wichtig ist. Binden Sie Aufgabenlisten, Notizen, Dateiordner oder auch externe Inhalte als Widget in die Gruppenübersicht ein, damit jeder im Team die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick hat.

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Verteilt arbeiten

Überall verbunden

Nicht immer arbeiten Sie und ihr Team im gleichen Büro. Wenn Sie unterwegs sind, kommunizieren Sie mit dem Team über die Protonet Messenger-App für iOS® und Android® Smartphones. Den Zugriff auf Ihre Dateien, wo auch immer Sie gerade sind, ermöglicht Ihnen die Protonet Files App.

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Protonet Private Cloud Server

Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server.
Für 100% Datenhoheit.

Sehr sicher
Alles hinter Ihrer Firewall

Datenschutzkonform
Alle Daten befinden sich auf Ihrem eigenen Server

Hohe Qualität
Deutsche Ingenieurskunst

Minimale Verwaltung
Kein IT-Administrationsaufwand

Geeignet für Ihren Schreibtisch
Klein, ruhig und attraktiv

Wirtschaftlich
Energiebedarf einer Glühbirne

Protonet SOUL vorinstalliert
Social Collaboration auf Knopfdruck

Protonet SOUL Live

Protonet SOUL in der Cloud.
Flexibles Abonnement ohne Hardware.

Sicher
In einem deutschen Rechenzentrum nach strengen Datenschutzrichtlinien gehostet

Wirtschaftlich
Volle Kostenkontrolle mit monatlicher Abrechnung

Flexibel
Schnell angepasst an wechselnde Teamgrößen

Sorglos
Absolut wartungsfrei

Protonet SOUL hilft über 2.000 Teams produktiver zusammenzuarbeiten – mit allen wichtigen Tools in einer Lösung

  • Chatbasierte Kommunikation
  • Dateien speichern und teilen
  • Projekte verwalten
  • Kalender, Notizen und mehr

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